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南昌工程学院材料(低值易耗品)管理暂行办法
智能感知与通信技术实验中心 

第一章    总    则

    第一条  根据《南昌工程学院国有资产监督管理暂行办法》有关规定,并结合我校的实际情况,特制定本暂行办法。

    第二条  低值品是指使用时间在一年以上,单位价值在50—500元的行政资产和单位价值在50-800元之间的教学科研资产(单价在50元以下,但使用时间在一年以上的大批同类金额超过1000元以上(含1000元)且分类表中已列均作低值品管理)。

    第三条  材料(易耗品)是指单位价值较低、容易损耗不够固定资产和低值品标准范围的各种工器具、消耗材料等。

    第四条  学校在行政、教学、科研、后勤保障和基本建设等各项活动中,经常要消耗各种材料(低值易耗品),有计划地组织供应和进行必要的材料(低值易耗品)核算,是提高资金使用效果的一个重要环节。

第五条  学校材料(低值易耗品)的采购,必须有采购计划(年、季、月),制订计划时,要根据实际情况和财力的许可程度,量力而行,避免盲目采购和积压。一次性购买2000元以上(含2000元)下的材料(低值易耗品)和5万元以上(含5万元)基建材料(低值易耗品)要按照《南昌工程学院固定资产管理暂行办法》、《南昌工程学院工程建设、物资采购招投标管理暂行办法》有关采购计划与立项管理、采购招标申请等有关规定执行。

    第六条  各部门经费负责人应及时检查材料采购计划的执行情况,督促检查有关人员正确计算购入材料的实际价格,记录材料的收、发、余情况,切实做到帐帐、帐证、帐物相符,以保证材料的正常使用,并为资产分析提供可靠的资料。

第二章    分类和计价

    第七条  材料(低值易耗品)的分类:

  材料(低值易耗品)的分类,除一级科目由国家统一制定外,学校根据材料(低值易耗品)的性能、用途、品种、规格等标准,进行二级或明细分类(详见附表一、表二)。

    第八条  材料(低值易耗品)的计价:

  1、凡用教育事业经费、科研经费购置的材料(低值易耗品),均按含税购价计入库价;自制、委托加工材料(低值易耗品)价格,以自制、委托加工成本(含原材料价格和加工人员的工资)计入库价。领出材料(低值易耗品)计价均以先进先出法填列(即以材料(低值易耗品)实际入库价,按先进库的先出库的原则核算)。

   2、凡用基建经费购买的材料(低值易耗品),其价格均以材料(低值易耗品)实际购入价(含运杂费、保险费、包装费、仓储费等)计入库价。其发出材料(低值易耗品)均以实际购入价计价。

第三章  材料(低值易耗品)的日常管理

    第九条  材料(易耗品)实行在校资产管理处监督管理下各系(院、处、室)部门负责制,验收范围及出(入)库管理规定按照《南昌工程学院固定资产、材料(低值易耗品)验收管理暂行办法》执行。

第十条  系(院、处、室)对各部门购置及消耗材料(易耗品)执行季报制度,每季末25日前向学校资产管理处报送上季执行情况,按季、年进行汇总(详见表三),该表一式三份(一份留存、一份交资产管理处、一份交财务部门核销有关帐目)。

第十一条  低值品的管理参照固定资产的管理规定执行,验收范围及出入库管理规定按《南昌工程学院固定资产、材料(低值易耗品)验收管理暂行办法》执行。   

  第十二条  材料(低值易耗品)帐务管理按照《南昌工程学院固定资产、材料(低值易耗品)帐务管理暂行办法》执行。

第十三条  材料(低值易耗品)发生盘盈(亏)(详见表四)、报损报废(详见表五)、调拨时(详见表六)、应由保管使用部门向资产管理处提出报告并填制相关报表,参照《南昌工程学院固定资产管理暂行办法》相关条款执行。

    第十四条  对于积压的材料(低值易耗品),各部门要及时掌握和处理,避免重复购置,造成新的积压和浪费。

  第十五条  校资产管理处与财务部门、审计部门、各部门资产保管人员每季核对一次材料(易耗品)帐、低值品帐,发现问题应及时查明并予以调整,每年终25日前,集中彻底盘查库存和报表。对清查材料(低值易耗品)的结果,要填制“材料(低值易耗品)盈亏报告表”并报资产管理处备案。

第十六条  校资产管理处会同财务、审计等部门应加强对各部门材料(低值易耗品)管理的检查和考评,具体考评办法参照《南昌工程学院固定资产年度考核暂行办法》执行。

第四章   附  则

  第十七条  各系(院、处、室)对外服务项目所耗用的材料(低值易耗品)均应健全相应的经办、验收、审批手续,其有关费用一律进入成本核算,列入预决算报表,按计划执行,暂不列入学校材料(低值易耗品)管理的范围。

  第十八条  本暂行办法由校资产管理处负责解释。

  第十九条  本暂行办法自文件下发之日起执行。

 

    附件

      表一: 南昌工程学院材料(易耗品)管理分类表

      表二: 南昌工程学院低值品管理分类表

      表三: 南昌工程学院材料(低值易耗品)(月、季、年)报表

      表四: 南昌工程学院材料(低值易耗品)盈(亏)报表

      表五: 南昌工程学院材料(低值易耗品)报损报废报表

      表六: 南昌工程学院材料(低值易耗品)调拨单

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